Projektservice Schwan

Jeden Tag ein Stück nachhaltiger

Die Projektservice Schwan GmbH aus Meckenheim setzt bereits zum zweiten Mal auf die Nachhaltigkeitsauszeichnung EcoZert von Creditreform.

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Ausgangslage: Auftraggeber fordern Nachweise

Holger Schwan macht sich seit einigen Jahren Gedanken über Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Er ist Geschäftsführer der Projektservice Schwan GmbH in Meckenheim. Das mittelständische Unternehmen mit rund 50 Beschäftigten ist vor allem im Messebau und in der Werbetechnik aktiv. Größere Unternehmen unterschiedlicher Branchen müssen längst Nachhaltigkeitsberichte erstellen.

Doch immer mehr Auftraggeber, auch in Branchen wie Messebau und Werbetechnik, fordern in Ausschreibungen oder bei individuellen Anfragen auch von kleineren Betrieben bestimmte Nachweise. Projektservice Schwan ist also praktisch dazu gezwungen, das eigene Engagement darzulegen. Gleichzeitig ist Nachhaltigkeit für Holger Schwan schon seit Jahren ein zentrales Anliegen. Es geht ihm um einen angemessenen Umgang mit endlichen Ressourcen, aber auch mit den Mitarbeitenden.

Ziel: Nachhaltigkeit nach außen zeigen

Holger Schwan möchte nach außen zeigen, wie nachhaltig sein Unternehmen agiert. Zumal er in einer Branche unterwegs ist, in der es anspruchsvoll ist, nachhaltig zu sein. „Im Messebau ist Nachhaltigkeit ein schwieriges Thema“, beobachtet er. Messen seien per se kurzzeitig ausgelegt. Viel Material, das nur für kurze Zeit benötigt wird, viele Lkw-Fahrten, viel Ressourcenverbrauch. Auch Schwan kann das nicht nach Belieben ändern.

Aber das Unternehmen ist ernsthaft bestrebt, jeden Tag ein Stückchen nachhaltiger zu werden. Ein Beispiel: Im Messebau setzt es seit einiger Zeit auf wiederverwertbare Teppichfliesen, was den Materialverbrauch reduziert. Inzwischen kann Projektservice Schwan durch diese und weitere Maßnahmen rund 80 Prozent der eingesetzten Materialien nach der erstmaligen Nutzung weiterverwenden.

Auch als Arbeitgeber hat Schwan viel getan. „Das Team ist meine Ressource“, stellt er klar. Deshalb legt er größten Wert auf eine beschäftigtenfreundliche Arbeitsplatzgestaltung und Unterstützung in besonderen Situationen. Dieses umfangreiche Engagement in Sachen Nachhaltigkeit möchte das Unternehmen dokumentieren, zertifizieren lassem und kommunizieren. Das Unternehmen entschied sich für EcoZert, die Nachhaltigkeitsauszeichnung von Creditreform.

Über das Unternehmen

Produktportfolio: Messebau; Veranstaltungen; Werbetechnik; Betreuung von Aktionsmedien verschiedener Berufsgenossenschaften zum Thema Arbeitssicherheit, etwa Fahrsimulatoren (Logistik, Auf- und Abbau sowie Betrieb)
Gründung: 1989 in Bonn
Standort: Meckenheim bei Bonn
rund 50 Beschäftigte
Geschäftsführender Gesellschafter: Holger Schwan
Auszeichnungen/besonderes Engagement: 2025: „EcoZert“; 2024: „EcoZert“; 2017: „Ludwig“ – Mittelstandspreis im Rhein-Sieg-Kreis, seit 2016 engagiert sich Holger Schwan als Corporate Social Responsibility-Botschafter des Rhein-Sieg-Kreises
Website: https://projektxxl.de/

Umsetzung: Nachhaltiges Handeln mittels Prüfprozess beurteilen lassen

Um das nachhaltige Handeln des Unternehmens beurteilen zu können, benötigte Creditreform von Schwan Antworten auf annähernd 100 Fragen aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Geschäftsführung. Creditreform stellte auf Basis aller Antworten und der erforderlichen Unterlagen ein Prüfprotokoll zusammen.

Es zeigt, wo das Unternehmen bereits gut aufgestellt ist und wo es Verbesserungspotenziale gibt. Außerdem ermittelte Creditreform den Bonitätsindex des Betriebes. Darüber hinaus wurden die Jahresabschlüsse von zwei Jahren auf aktuelle Risiken geprüft.

Ergebnis: Das Unternehmen aus Meckenheim bei Bonn erfüllte die entsprechenden Kriterien und erhielt Anfang April 2024 erstmals die renommierte Creditreform-Nachhaltigkeitsauszeichnung EcoZert sowie die begleitenden Unterlagen für seine Kommunikation. EcoZert ist ein Jahr gültig und kann durch erneute Prüfung beliebig oft verlängert werden. Anfang 2025 unterzog sich Projektservice Schwan erneut dem Prüfungsverfahren – im Mai 2025 erhielt das Unternehmen die Verlängerung des EcoZert-Siegels.

„Sich zertifizieren zu lassen, ist ein anspruchsvoller Prozess. Aber er hat sich gelohnt. Zumal wir mit der erstmaligen EcoZert-Auszeichnung ja auch erstmals einen detaillierten Bericht zum Status quo in unserem Unternehmen bekamen. Der zeigt genau, wo wir in Sachen Nachhaltigkeit schon gut sind und wo wir weiter anpacken müssen. Das hat bei der Erneuerung der Zertifizierung sehr geholfen, wir konnten die Ergebnisse gegenüber dem Vorjahr klar verbessern.“

Holger Schwan, Geschäftsführer Projektservice Schwan GmbH, Meckenheim

Nutzen: Von Wettbewerbern abheben

Mit dem Creditreform EcoZert können Unternehmen aller Größen ihr nachhaltiges Handeln deutschlandweit und international demonstrieren. Zugleich erhalten sie ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument, mit dem sie sich von ihren Wettbewerbern abheben können. Projektservice Schwan nutzt EcoZert aktiv in der Kundenkommunikation. Sowohl auf der Firmenwebsite als auch in Angeboten und der schriftlichen Kommunikation weist das Unternehmen mit dem Label auf seine besonderen Anstrengungen in Sachen Nachhaltigkeit hin.

Creditreform EcoZert

Das Thema Nachhaltigkeit bekommt in Wirtschaft und Gesellschaft einen immer größeren Stellenwert. Strenge Auflagen durch Gesetz- und Kreditgeber erfordern einen transparenten Umgang mit Informationen zur Nachhaltigkeit von Unternehmen. Auch immer mehr Finanzinstitute und Geschäftspartner fordern die Angabe von ESG-Informationen ein. Doch wie sollen Unternehmen diese nach außen präsentieren? Die Nachhaltigkeitsauszeichnung EcoZert schließt diese Lücke: Mit Creditreform EcoZert können Unternehmen ihr nachhaltiges Handeln demonstrieren und erhalten zugleich ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument, um sich von ihren Wettbewerbern abheben zu können.

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