KI am Arbeitsplatz – Karrierebooster oder Karrierekiller?

Montagvormittag, Konferenzraum. Die Geschäftsführung diskutiert über die Beförderung von zwei Führungskräften. Wer soll zum Senior Manager aufsteigen? Beide Kandidaten haben gute Zahlen vorzuweisen. Beide gelten als erfahrene Mitarbeiter. Schließlich rückt eine Frage in den Mittelpunkt: Wer nutzt bereits regelmäßig KI? Der eine arbeitet täglich mit Künstlicher Intelligenz, analysiert Daten schneller und erstellt Präsentationen in kurzer Zeit. Der andere arbeitet weiterhin ohne die Unterstützung dieser Werkzeuge.

Zukunftsmusik? Nein − die Unternehmensberatung Accenture beispielsweise macht Beförderungen ihrer Führungskräfte inzwischen davon abhängig, ob und in welchem Umfang sie firmeneigene KI-Tools aktiv nutzen.

Kein Zweifel:Künstliche Intelligenz verändert den Arbeitsalltag rasant. Sie schreibt Texte und Computer-Codes, analysiert Daten oder automatisiert Routineaufgaben. Wer KI-Anwendungen nutzt, arbeitet schneller und oft präziser. Wer sie ignoriert, gerät leicht ins Hintertreffen. OpenAI-Chef Sam Altman brachte diese Entwicklung jüngst auf den Punkt: „KI wird Menschen nicht ersetzen. Aber Menschen, die KI nutzen, werden diejenigen ersetzen, die es nicht tun.“
 

KI wird zur Schlüsselqualifikation

Für viele Unternehmen ist Künstliche Intelligenz inzwischen ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Laut einer Analyse des McKinsey Global Institute könnte der Einsatz generativer KI weltweit jährlich eine zusätzliche Wertschöpfung in Höhe von rund 2,4 bis 4 Billionen Euro schaffen – sofern sich die Technologie bis 2040 breit durchsetzt, etwa in Marketing, Softwareentwicklung oder Kundenservice.

Hinzu kommt der Fachkräftemangel: KI kann helfen, Engpässe zu überbrücken, indem sie einfache Tätigkeiten übernimmt. Auch Unternehmen selbst erkennen diese Bedeutung zunehmend. Laut einer Bitkom-Studie halten 81 Prozent der deutschen Unternehmen KI für die wichtigste Zukunftstechnologie, bereits mehr als ein Drittel nutzt entsprechende Anwendungen im eigenen Betrieb. Für Arbeitgeber ist klar: Wer KI nicht integriert, riskiert langfristig Wettbewerbsnachteile.
 

Wenn KI über Karrieren entscheidet

Nicht nur bei Accenture beeinflusst der Umgang mit KI bereits Beförderungen. Auch andere Beratungsunternehmen prüfen, wie intensiv Führungskräfte die firmeneigenen KI-Tools nutzen. Damit verändert sich das Anforderungsprofil vieler Berufe. Neben Fachwissen wird der produktive Umgang mit KI zur Schlüsselkompetenz.

Doch je größer die Rolle von KI-Tools bei Personalentscheidungen und Leistungsbewertungen wird, desto stärker stellt sich die Frage nach rechtlichen Grenzen. „Für den Einsatz von KI im Job gelten zunächst die bestehenden Regeln des Arbeitsrechts“, sagt Dr. Julia Schweitzer, Partnerin bei der internationalen Wirtschaftskanzlei Bryan Cave Leighton Paisner (BCLP) in Frankfurt. Neben der europäischen KI-Verordnung seien vor allem Datenschutz, Geheimnisschutz und klassische arbeitsrechtliche Vorschriften relevant. Unternehmen müssten deshalb prüfen, wie sich der Einsatz von KI-Tools rechtlich in ihre Arbeitsorganisation einfügt.
 

Direktionsrecht – Arbeitgeber dürfen KI-Nutzung anordnen

Grundsätzlich kann der Arbeitgeber den Einsatz bestimmter Technologien auch anordnen. „Der Arbeitgeber darf Inhalt, Ort und Zeit der Arbeitsleistung nach billigem Ermessen näher bestimmen“, erklärt Arbeitsrechtlerin Julia Schweitzer mit Blick auf das sogenannte Direktionsrecht. Wenn KI-Tools für den beruflichen Einsatz erforderlich sind, könne ihre Nutzung daher grundsätzlich verlangt werden. Entscheidend sei jedoch, dass dies zum jeweiligen Berufsbild passt. „Früher galt PC-Kompetenz als Zusatzqualifikation. Heute ist sie selbstverständlich. Ähnlich könnte es mit KI-Kompetenz laufen.“

Besonders sensibel bleibt der Einsatz im Personalbereich. „Alles, was der Überwachung von Beschäftigten dient, gilt rechtlich als Hochrisiko-System“, sagt Julia Schweitzer. Unternehmen müssten in solchen Fällen umfangreiche Anforderungen erfüllen – welche, fasst die Arbeitsrechtlerin in einer kurzen Checkliste zusammen.

Dr. Julia Schweitzer ist Partnerin der internationalen Anwaltskanzlei Bryan Cave Leighton Paisner (BCLP) in Frankfurt und spezialisiert auf Arbeitsrecht. Zudem ist sie Mitgründerin der Frankfurter Mediationszentrale.