• 1. Stellen Sie sich möglichst breit auf

  Diversifikation ist jetzt wichtiger denn je: Indem Unternehmen sich breiter aufstellen, können sie ihre Lieferketten-Risiken besser steuern und Verluste mindern. Konkret bedeutet dies: Ändern Sie Ihre Einkaufsstrategien. Gut vorbereitet ist beispielswiese, wer nicht nur auf den einen Stammlieferanten setzt, sondern Verträge mit verschiedenen Lieferfirmen schließt, die bestenfalls auf verschiedene Regionen verteilt sind.

  Dies erhöht zwar den Aufwand, da alle Beteiligten koordiniert und aufeinander abgestimmt werden müssen. Allerdings hilft es, deutlich flexibler zu agieren und sich so vor Umsatzeinbußen zu schützen.

• 2. Entwickeln Sie gemeinsame Stärke

  Um ihre Herausforderungen in der Logistik zu bewältigen, sollten Unternehmer vermehrt auf Coopetition setzen. Bei diesem sogenannten Kooperationswettbewerb verschmelzen die eigentlich widersprüchlichen Begriffe Wettbewerb und Kooperation miteinander, indem Wettbewerber in bestimmten Bereichen zum gemeinsamen Nutzen miteinander kooperieren – jedoch ohne den eigentlichen Wettbewerb zu verzerren. Konkurrenzunternehmen arbeiten gezielt zusammen, indem sie beispielsweise Frachtraum gemeinsam nutzen und auf diese Weise Kosten senken. In der Pharmaindustrie können beispielsweise teure Kühltransporte effizient ausgenutzt werden.

  Umdenken ist angesagt: Schaffen Sie Transparenz und suchen Sie Möglichkeiten, Synergien zu nutzen: Wo gibt es Schnittmengen mit anderen Unternehmen? Machen Sie sich Gedanken darüber, welche Produkte sich für einen gemeinsamen Transport eignen. Besuchen Sie einschlägige Messen und Kongresse, um neue Netzwerke zu erschließen und aufzubauen.

• 3. Machen Sie es selbst

  Beim sogenannten Insourcing denken viele Unternehmen darüber nach, ursprünglich extern vergebene Aufträge wieder selbst zu erledigen, um freier agieren zu können. So zum Beispiel, indem sie die Herstellung ihrer (Vor)produkte zurück ins eigene Unternehmen verlagern – etwa mittels 3D-Druck – oder auf eine eigene Logistik bauen.

  Gibt es Möglichkeiten, ausgelagerte Prozesse wieder einzugliedern? Welche Produktionskomponenten können Sie gegebenenfalls selbst herstellen? Jedoch sollten Sie dabei gut kalkulieren und genau überlegen, ob die eventuell entstehenden Mehrkosten und Aufwände die vermeintliche Unabhängigkeit rechtfertigen.

• 4. Bauen Sie Ihre Lagerkapazitäten aus

  Auch die Erhöhung des Bestellvolumens und damit einhergehend der Ausbau der eigenen Lagerkapazitäten sind Optionen, um Lieferengpässen vorzubeugen. Denn wer seine Lagerbestände gezielt ausbaut, kann auftauchende Beschaffungsrisiken vermeiden und seine Produktion absichern.

  Dabei ist es wichtig, genau abzuwägen: Inwieweit können Sie Ihre Lagerkapazitäten ausweiten? Wo können Sie zusätzlichen Lagerraum erschließen? Kommt für Sie eher ein Zentrallager infrage? Hier ist der Automatisierungsgrad oft höher und daher der Verwaltungsaufwand geringer. Oder sind mehrere dezentrale Lager Ihre Wahl? Diese strategisch-geografisch verteilten Lager sind möglichst nah am Kunden. Immer beliebter werden auch sogenannte Konsignationslager, bei denen der liefernde Unternehmer Eigentümer der eingelagerten Ware bleibt, unabhängig davon, ob das Lager von ihm selbst, dem Abnehmer oder einem Dienstleister unterhalten wird. Welche steuerlichen Vorgaben dabei gelten, lesen Sie im Artikel „Lieferengpässe vermeiden“.

  Beachten Sie bei der Entscheidung unbedingt, dass eine Lagerausweitung auch höhere Kosten mit sich bringt und somit die eigene Rendite schmälern kann. Daher müssen Sie Kosten und Nutzen genau gegeneinander abwägen.

• 5. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse

  Die Digitale Transformation ist aktuell in aller Munde. Die Digitalisierung von Prozessen kann dazu beitragen, diese möglichst effektiv zu gestalten und Übertragungsfehler durch Medienbrüche zu verhindern. In vielen Unternehmen nimmt die Digitale Transformation einen hohen Stellenwert ein. Das zeigt auch die Auswertung im Rahmen des B2BEST Barometers 2022. 

  Auf die Frage, wie der Informationsaustausch mit Kunden und Zulieferern erfolgt, geben gerade einmal die Hälfte der Unternehmen an, dass dieser elektronisch abgewickelt wird. Doch gerade dort gibt es interessante Ansatzpunkte: In der Logistik können mittels Künstlicher Intelligenz (KI) beispielsweise auch Lieferverzögerungen frühzeitig erkannt werden. Eine digitalisierte Bestandsaufnahme – mithilfe von Scannern oder Sender-Empfänger-Systemen (RFID-Technologie) – hilft, den Überblick zu behalten.

  Überprüfen Sie daher genau: Welche Prozesse und Arbeitsabläufe können vereinfacht und verbessert werden? Wo können Medienbrüche vermieden werden? Welche Möglichkeiten gibt es, Geschäftsprozesse zu digitalisieren? Gibt es bereits digitale Lösungen für Ihre Branche, die Sie nutzen können?

• 6. Behalten Sie alles genau im Blick

  Bereits kleine Probleme können Lieferketten empfindlich beeinträchtigen. Daher kommt es darauf an, schnell und konsequent gegenzusteuern. Das können Sie aber nur, wenn Sie Ihre Lieferanten genau im Blick behalten – so wie es auch das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (kurz: Lieferkettengesetz) fordert. Transparenz in der Supply Chain wird von der Mehrheit der im Rahmen des B2BEST-Barometers befragten Unternehmen positiv betrachtet. Auch den dadurch entstehenden Mehraufwand nehmen die Unternehmen angesichts der zahlreichen Vorteile in Kauf.

  Beobachten Sie daher genau, was bei Ihren Lieferanten vor sich geht: Wo und wie produzieren sie? Wie sind sie (finanziell) aufgestellt? Drohen Lieferengpässe? Enge Partnerschaften mit Lieferanten können hilfreich sein, um sich auszutauschen und gegenseitige Sicherheit zu gewährleisten.

• 7. Zählen Sie auf externe Spezialisten

  Manchmal kann es helfen, wenn jemand von außen einen frischen Blick auf eingefahrene Prozesse wirft. Auf diese Weise können Schwachstellen identifiziert und schnell ausgemerzt werden. Logistik- und Lieferkettenexperten sind eine gute Adresse, wenn es darum geht, Nachfrageschwankungen einzukalkulieren, Prognosefehler zu erkennen, Prozesse zu verschlanken und Digitalisierungspotenzial aufzudecken. Denken Sie darüber nach, ob sich die Kosten für das Engagement eines entsprechend spezialisierten Beraters vielleicht auch für Sie rechnen.

• 8. Denken Sie an Rückverlagerung

  Die Corona-Pandemie hat empfindlich gezeigt, dass die zunehmende Globalisierung von Produktionsabläufen oder ganzer Herstellungsprozesse für deutliche Lieferschwierigkeiten sorgen kann. Dies zeigte sich etwa, als Schutzmasken oder andere medizinische Produkte am Anfang der Pandemie plötzlich rar wurden, weil sie in Europa nicht in erforderlicher Stückzahl hergestellt werden konnten.

  Vielfach wurden daher Stimmen laut, die Produktion dieser wichtigen Waren, wieder zurück zu verlagern. Schlagworte wie Deglobalisierung, also geringere internationale Verflechtung der Handelsströme, Nearshoring (Nahverlagerung) und Reshoring (Rückverlagerung) wurden laut. Lieferketten in Heimatregionen zurückzuholen, kann eine Lösung sein.

  Allerdings sollte man beachten, dass dies häufig auch mit höheren Produktionskosten verbunden ist und somit zu einer Verteuerung der Produkte führen und die Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen kann. Daher sollten Sie gut überlegen, ob eine Produktions-Rückverlagerung für Sie überhaupt infrage kommt und in welchen Bereichen dies sinnvoll sein könnte.

• 9. Schaffen Sie ein Frühwarnsystem

  Schon bei der Planung kann eine Menge schieflaufen. Daher gilt es, frühzeitig gewarnt zu sein, wenn die Versorgungskette in Gefahr ist. Mithilfe von bestimmten analytischen Lösungen können Supply-Chain-Bedrohungen bereits früh erkannt werden. Beispielsweise, indem bestimmte Technologien Signale und Datenquellen so analysieren, dass mögliche Risiken in Echtzeit erkannt werden können. Etwa, indem Nachrichten semantisch analysiert und auf Risiken geprüft werden. Auch eine Analyse des Liefer- und Zahlungsverhaltens und die Feststellung möglicher Auffälligkeiten – durch Wechsel der Bankverbindung – können Hinweise auf eine drohende Insolvenz geben.

  Setzen Sie auf Frühwarnsysteme und denken Sie auch an Bonitätsprüfungen Ihrer Geschäftspartner oder einen Blick ins Creditreform Debitorenregister Deutschland, in dem Zahlungserfahrungen ausgetauscht werden.

• 10. Sichern Sie Ihre Liquidität

  Sogenannte Lieferantenkredite können die Liquidität Ihres Unternehmens gefährden. Hält Ihr Geschäftspartner das vereinbarte Zahlungsziel nicht ein, obwohl er Ihre Ware oder Dienstleistung erhalten hat, stellt dies ein großes Risiko dar. Mit Hilfe einer Kreditversicherung, auch Warenkreditversicherung oder Forderungsausfallversicherung genannt, kann man dieses Risiko absichern. Sie greift bei Nichtzahlung oder wenn der Geschäftspartner insolvent ist. In diesem Fall werden Sie für Ihren Forderungsausfall entsprechend entschädigt.

  Denken Sie darüber nach, ob dies eine sinnvolle Sicherheitsmaßnahme für Ihr Unternehmen sein kann, um mögliche Forderungsausfälle zu verhindern.

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