Firmeninsolvenz: Was Sie wissen müssen

Im ersten Schritt muss das Insolvenzverfahren schriftlich beim örtlich zuständigen Amtsgericht angemeldet werden. Welches Amtsgericht hier zuständig ist, hängt vom Sitz des Unternehmens ab.

Im Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens muss der Antragsteller nicht nur Angaben zu seiner Person und seiner Eigenschaft machen, sondern auch genaue Angaben zu den Umständen der Insolvenz und zum Unternehmen.

Diese Angaben müssen im Antragsformular beispielsweise gemacht werden:  

• Sitz des Unternehmens
• Angaben zum Vorstand oder persönlich haftenden Gesellschafter oder Geschäftsführer
• Ggf. Eintrag ins Handelsregister
• Erklärung zum Insolvenzgrund
• Angaben zur wirtschaftlichen Tätigkeit
• Unternehmenskennzahlen (Bilanzsumme, Umsatzerlöse)
• Angaben zu gesetzlichen Vertretern und Steuerberatern
• Mitarbeiter (Anzahl, Gehalts-, Lohnrückstände, Sozialversicherungsbeiträge etc.)
• Geschäftsbetrieb (Anschrift der Geschäftsräume, Mietrückstände etc.)
• Vermögensübersicht, Auftragsverzeichnis, Verzeichnis von Außenständen
• Anzahl und Verzeichnis der Gläubiger

Der Antragsteller verpflichtet sich, das Insolvenzgericht über alle Verhältnisse, die das Verfahren betreffen, vollständig und wahrheitsgemäß zu informieren^{7​​​​​​​}.

Zunächst prüft das Gericht während des sogenannten Insolvenzeröffnungsverfahrens mithilfe eines Gutachters, inwieweit die Voraussetzungen für eine Insolvenzeröffnung erfüllt sind: Ist der Schuldner insolvenzfähig? Liegt ein Eröffnungsgrund vor? Sind die Kosten für das Insolvenzverfahren durch ausreichend verwertbares Vermögen gedeckt? Sollte das nicht der Fall sein, wird der Antrag mangels Masse abgelehnt und die Auflösung des Unternehmens beschlossen. Außerdem muss hier geklärt werden, ob zunächst besondere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Insolvenzmasse veranlasst werden müssen.

Bis zur gerichtlichen Entscheidung können auch Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Insolvenzmasse veranlasst werden. So wird häufig ein vorläufiger Insolvenzverwalter eingesetzt. Er übernimmt die Führung des Unternehmens, sorgt dafür, dass der Betrieb zunächst weiterläuft und verfügt über das pfändbare Unternehmensvermögen. Der Schuldner selbst kann dann nicht mehr alleine darüber bestimmen. Dies dient dazu, die Insolvenzmasse zu sichern und die Gläubiger vor Nachteilen zu schützen.

Ist die gerichtliche Prüfung zugunsten des Insolvenzverfahrens ausgefallen, wird der eigentliche Insolvenzverwalter bestellt. Er kann identisch mit dem vorläufigen Verwalter sein oder neu bestimmt werden. Er fertigt eine Übersicht darüber, wie der wirtschaftliche Zustand des Unternehmens aussieht und prüft dazu sämtliche Geschäftsunterlagen. Die Gläubiger melden ihre offenen Forderungen an und der Insolvenzverwalter erstellt daraus eine Auflistung aller Forderungen, die er nach der gesetzlichen Reihenfolge bedient.

Die Eröffnung des Insolvenzverfahrens wird in die Register und Handelsbücher eingetragen sowie öffentlich im Internet bekannt gegeben^{8​​​​​​​}. Im Beschluss zur Eröffnung der Insolvenz wird der Termin für die Gläubigerversammlung festgesetzt. In dieser Versammlung berichtet der Insolvenzverwalter, wie sich die wirtschaftliche Lage des Unternehmens konkret darstellt und wie seine Aussichten einzuschätzen sind. Anschließend wird darüber entschieden, wie es mit dem Unternehmen weitergehen soll.

In diesem wichtigen Schritt geht es um die Zukunft des Unternehmens: Hier muss abgestimmt werden, ob das Unternehmen noch Rettungschancen hat. Kann es saniert werden oder muss es aufgelöst werden?

Ist eine Sanierung geplant, kann es eine gute Lösung sein, das Unternehmen zu verkaufen, damit ein neuer Besitzer die Weichen stellen kann. Die Alternative dazu ist ein Sanierungsplan. Dabei wird ein individueller Maßnahmenkatalog zur Rettung des Unternehmens aufgestellt.

Möglich ist es auch, dass Unternehmen Insolvenz in Eigenverwaltung beantragen – etwa im Rahmen eines Schutzschirmverfahrens. Kann der Schuldner das Gericht davon überzeugen, dass dies sinnvoll ist und gute Sanierungschancen bestehen, setzt das Gericht einen Sachverwalter ein. Dieser übernimmt dann aber nicht die Führung, sondern lediglich die Kontrolle und Aufsicht der weiteren Prozesse. Er unterstützt bei Planungen zur Liquidität und zur Sanierung. Demgegenüber hat die Geschäftsführung weiter die Verfügungsgewalt und vertritt das Unternehmen nach außen. Das hat den Vorteil, dass sie selbständig handeln, ihr Insiderwissen einbringen und den Sanierungsprozess steuern kann. Gegenüber den Mitarbeitern und Geschäftspartnern bleibt zudem der vertraute Ansprechpartner bestehen. Auch für das Geschäftsimage kann das vorteilhaft sein.

Wird beschlossen, dass die Firma aufgelöst werden muss, werden alle noch offenen Außenstände eingezogen und das Vermögen des Unternehmens anschließend veräußert. Der Erlös fließt an die Gläubiger.

Nachdem das gesamte Vermögen des insolventen Unternehmens liquidiert worden ist, muss der Insolvenzverwalter dem Gericht eine Abschlussrechnung vorlegen. Danach bewilligt das Gericht die Verwendung des verbliebenen Vermögens.

An erster Stelle müssen die Verfahrenskosten beglichen werden. Sie setzen sich aus den Gerichtskosten und der Vergütung des Insolvenzverwalters zusammen. Danach werden die Forderungen beglichen, die nach der Eröffnung des Verfahrens entstanden sind – etwa laufende Mietkosten. Sogenannte Insolvenzverbindlichkeiten, sprich bereits bestehende Ansprüche wie etwa Gehalts- oder Zahlungsrückstände gegenüber den Gläubigern werden danach berücksichtigt. Zum Schluss stehen nachrangige Insolvenzverbindlichkeiten auf der Liste, das sind etwa durch die Insolvenz entstandene Gebühren. Zum Beispiel für Mahnungen.

Einzelunternehmer beziehungsweise natürliche Personen haften mit ihrem Privatvermögen. Müssen sie Insolvenz anmelden, kann bei Verfahrensabschluss geprüft werden, ob eine Restschuldbefreiung und somit ein wirtschaftlicher Neustart möglich ist. Dies allerdings nur unter der Voraussetzung, dass sie im Rahmen einer mehrjährigen Wohlverhaltensphase besonderen Verpflichtungen nachkommen, kein Geld beiseitegeschafft oder falsche Angaben gemacht haben und keine Insolvenzstraftat vorliegt.

Seit Anfang 2021 kann das Restschuldverfahren zudem von 6 auf 3 Jahre verkürzt werden⁹. Und das unabhängig davon, ob die Verfahrenskosten gedeckt sind oder Mindestbefriedigungsanforderungen (35 Prozent der Gesamtverschuldung zuzüglich Verfahrenskosten) erfüllt werden können.