Fachkräfte finden: 6 Tipps wie es gelingt

Beim Kampf um die begehrten Spezialkräfte ist es besonders wichtig, das eigene Recruiting im Blick zu haben, sich für potenzielle Bewerber attraktiv darzustellen und dies auch praktisch umzusetzen. Denn künftig werben Unternehmer um Bewerber – nicht umgekehrt. Dies beginnt schon beim Bewerbungsverfahren: Gestalten Sie es möglichst einfach, bauen Sie Hürden ab und verzichten Sie auf komplizierte Verfahren und Anforderungskataloge. Geben Sie Interessenten nicht das Gefühl, Bittsteller zu sein und zeigen Sie dies auch in einer wertschätzenden und persönlichen Ansprache. Denken Sie auch über innovative Bewerbungsverfahren in Ihrem Unternehmen nach wie etwa

• Stellen-Dating,
• Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zum Bewerber-Matching,
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramme,
• Einsatz von Headhuntern,
• oder Tage der offenen Tür.

Um im Notfall schnell Lücken zu schließen, lohnt sich zudem der Blick in Freelancer-Börsen. Auch intern können Sie neue Talente entdecken und für den gesuchten Zweck weiterqualifizieren. Gute Vernetzung – sowohl online über Social Media Netzwerke und Karriereportale wie LinkedIN, aber auch offline beispielsweise über Verbände oder Fachmessen, kann ebenfalls hilfreich sein, um neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden.

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Setzen Sie auf langfristiges Employer Branding, indem Sie potenziellen Interessenten Lust auf Ihr Unternehmen machen und langfristig für motivierte Mitarbeiter sorgen: Werben Sie mit besonderen Benefits und zeigen Sie, warum es sich lohnt, gerade in Ihrer Firma tätig zu werden. Schaffen Sie Anreize in Form von Bindungsmaßnahmen wie etwa

• wertschätzendes Arbeitsklima
• freie Gestaltung der Arbeitszeit und Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten und Förderprogramme
• Bonuszahlungen
• Essenszuschüsse, freie Getränke
• kostenfreie Parkplätze
• Firmenwagen oder Jobrad-Leasing
• Mitarbeiterbeteiligungen 
• betriebliche Vorsorgen und Sicherheiten (Gesundheitsförderung und Absicherung, Altersvorsorgeprogramme)

Zunehmend wichtig ist Bewerbern auch die Frage nach den Unternehmenswerten und der Nachhaltigkeit des künftigen Arbeitgebers. Zeigen Sie, wo Sie hier stehen.

Grundsätzlich gilt: Bleiben Sie authentisch, behaupten Sie nichts, was Sie nicht erfüllen können – nur so gelingt eine optimale Identifikation mit Ihnen als Arbeitgeber.

Setzen Sie nicht nur auf junge Bewerber: Wurde man früher mit 50 arbeitslos, war es oft schwer, im Job wieder Fuß zu fassen. Inzwischen schätzen viele Firmen wieder die Berufserfahrung, das Know-How und die guten Kontakte älterer Bewerber. Sortieren Sie diese also nicht gleich aus dem Stapel der Kandidaten aus, sondern schauen Sie hier ganz besonders darauf, wie ein älterer Mitarbeiter Ihr Unternehmen bereichern kann. Achten Sie auch beim Employer Branding darauf, sich für ältere Bewerber attraktiv darzustellen.

Reizvolles Umfeld für Frauen schaffen: Unterstützen Sie die den Wiedereinstieg und die Karriere von Frauen mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen. Firmeneigene Kinderbetreuungsangebote fördern zudem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ermöglichen es, Arbeitszeiten auszudehnen.

Über Inklusion nachdenken: Auch Menschen mit Handicap bergen ein großes Potenzial für den Arbeitsmarkt – vor allem, wenn sie gut ausgebildet sind. Viele Unternehmen haben dies noch nicht verinnerlicht. Laut dem Beauftragten der Bundesregierung für die Belange von Menschen mit Behinderungen², Jürgen Dusel, liegt der Anteil der Unternehmen, die keine einzige schwerbehinderte Person oder ihr gleichgestellte Arbeitskraft beschäftigen, seit Jahren unverändert bei rund 25 Prozent. Lieber bezahlten diese eine Ausgleichsabgabe. Häufig liegt dies daran, dass Betriebe Angst vor Verpflichtungen oder häufigem Krankenstand haben. Um Hürden abzubauen, sollten sich Unternehmer ganz konkret zu diesem Thema informieren, Beratungsangebote³ wahrnehmen und gezielt auf Menschen mit Behinderungen zugehen.

Ein verbessertes Bildungssystem muss vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels zum Ziel haben, dass junge Leute möglichst nicht ohne berufsqualifizierenden Abschluss bleiben.

Besonders Fachkräfte mit einer dualen Ausbildung werden laut DIHK-Fachkräftereport häufig gesucht. Das gelte auch für Absolventen mit einer höheren Berufsbildung – etwa mit einer Weiterbildung zum Meister oder Fachwirt.  Um hier fündig zu werden, müssen aber auch die Grundlagen geschaffen werden. Und das nicht nur in den Schulen. So ist es beispielsweise wichtig, dass Unternehmen entsprechende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen anbieten, diese finanziell angemessen unterstützen und anschließend Anreize zum Bleiben bieten. Auch frühzeitige Kooperationen mit Schulen können Nachwuchsprobleme lindern.

(Langzeit-)Arbeitslose ohne Ausbildung müssen ebenfalls verstärkt in den Fokus rücken. Einerseits können sie einfache Tätigkeiten – etwa in Branchen wie Verkehr, Sicherheitswirtschaft, Reinigungsdiensten ausführen, hier Lücken schließen und Fachkräfte entlasten. Andererseits können sie in speziellen arbeitsmarktnahen Bildungs- oder Umschulungsprogrammen auch für Fachtätigkeiten qualifiziert werden.

Gut zu wissen: Wer eine freie Stelle mit arbeitssuchenden oder arbeitslosen Bewerbern besetzt, kann auch Fördermöglichkeiten wie etwa den Eingliederungszuschuss⁴ erhalten.

Wer etwas gegen den Fachkräftemangel im eigenen Unternehmen tun möchte, sollte auch über den eigenen Tellerrand schauen und gut ausgebildete Spezialisten aus dem Ausland in Betracht ziehen. Internationale Fachkräfte bringen nicht nur Arbeitskraft mit, sondern auch wertvolle spezifische Kenntnisse.

Aber auch hier gibt es Hürden, die weiter abgebaut werden müssen: So etwa rechtliche Rahmenbedingungen wie eine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis und die Anerkennung von beruflichen Qualifikationen. Abhilfe schaffen soll hier eine neue Fachkräftestrategie des Bundeskabinetts, mit dem die Verfahren beschleunigt werden sollen.

Ist es gelungen, einen Mitarbeiter aus einem anderen Land zu rekrutieren, kommt es vor allem darauf an, ihm ein gutes Onboarding zu ermöglichen und ihn entsprechend in die eigene Unternehmenswelt zu integrieren. Fördern Sie auch soziale Kontakte zu Kollegen, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter im Unternehmen wohlfühlen. Das kann mithilfe von Sprachkursen, Kulturangeboten oder auch Mitarbeiter-Events gelingen.

Die fortschreitende Digitalisierung kann es einerseits durch neue Anforderungen zwar erschweren Fachkräfte zu finden, genauso kann sie auch dazu dienen, den Mangel an ihnen zu lindern.

Dies gelingt, indem Digitalisierung und Automatisierung dazu genutzt werden, Aufgaben auszuführen, für die es keine Spezialisten gibt. So etwa vor allem bei Routinetätigkeiten, um Fachkräfte zu entlasten, bei Verwaltungstätigkeiten – aber zum Beispiel auch, um Menschen mit Behinderung die Arbeit zu erleichtern.